費用報銷單即報銷單,用于管理員工日常報銷,包括報銷日期、申請人、部門、報銷摘要、付款賬戶、付款方式、關聯業務、備注、附件及支出項目等信息。
注意:報銷單審核后,賬戶余額減少,即表示把錢發放給了報銷人。如果報銷需要多級審批后方可發放,可以通過單據審批設置設置多級審批實現。
需要注意:待審核表示單據未生效,不會影響賬戶余額。
新建:打開報銷申請窗口。
修改:待審核的單據還可以進行修改,點擊或雙擊一條單據會打開修改窗口。
刪除:只能刪除待審核的。
審核:使單據生效,賬戶余額減少。
反審核:使單據不生效。
點擊上圖中【新建】按鈕,打開下圖【報銷申請】窗口。
按鈕說明
保存并審核:保存單據并讓單據生效。
保存:只保存單據,不生效,此時類似一個草稿。
反審核:使單據從已生效改為不生效,只有已審核的單據此按鈕才可操作。
刪除:把待審核的單據刪除掉,只有待審核的單據此按鈕才可操作。
清空:把已錄入的所有數據清空掉。
關閉/返回:關閉當前窗口。
界面配置:打開界面布局配置窗口。
打印:打開已保存單據的打印窗口。
選擇支出項目:選擇支出項目明細,填寫項目金額。
清空支出項目:把已選擇的支出項目清空。