序列號是貨品唯一識別碼,就像人的身份證號,可通過序列號跟蹤記錄貨品采購入庫、銷售出庫、售后安裝或維修等信息,實現一物一碼,準確追溯,廣泛用于手機數碼、家電電子、醫療器械、汽車及機械設備等行業產品。
本功能主要管理序列號查詢,序列號批量生成及導入,以及序列號補錄出入庫,及序列號變更操作等。本系統支持從采購入庫、在庫查詢、銷售出庫,及售后安裝維修等多個業務中進行序列號錄入和跟蹤。
1、要使用序列號管理,先需要在【系統設置】的倉庫管理相關中 啟用序列號管理,如圖:
2、序列號入庫和出庫,開業務單據選擇貨品后,可以在序列號處理,點編輯錄入序列號,如圖以入庫單為例
3、序列號補錄,針對已入庫或出庫的貨品,需要補錄序列號的情況;這里以補錄入庫為例:
在【序列號管理】中,點入庫,在入庫窗口先選擇歷史貨品入庫明細,然后點序列號編輯錄入需要入庫的序列號,最后點確定入庫。
4、序列號批量生成:按自定義規則批量生成待使用的序列號,如圖。生成后,入庫開單時可以直接選擇待使用的序列號。
5、序列號批量導入:可以批量導入待使用的序列號,也可以通過導入方式進行序列號批量入庫,導入后系統會自動生成對應的入庫單。
操作:(要導入序列號,需先導入貨品信息,點此查看貨品目錄批量導入說明)先按下圖做好序列號的導入模板,如圖:庫存價格只有在序列號導入入庫時需要填寫
然后在【倉庫】-【序列號管理】中 點擊下圖按鈕,打開導入操作窗口,并上傳導入文件,在導入窗口中 默認自動匹配導入文件的數據字段,如果沒有匹配,可手動選擇一個匹配對應的數據字段;
6、打印序列號
在序列號管理中,點打印,選擇打印條碼格式或二維碼格式。也可以在【PC客戶端】自定義打印的樣式。
7、序列號日志:序列號生成,入庫,出庫,銷售,及安裝,維修等業務的整個生命周期跟蹤
8、序列號變更:序列號已有關聯單據了,不能直接修改單據的序列號,這時可通過變更方式修改序列號,并同步到單據中