在啟用服務管理后,在系統設置里可以對服務工單業務進行相關設置。
操作:進入【系統維護】-【系統設置】,設置系統相關業務的默認參數項; 如圖
說明:
服務單流程配置:通過勾選或取消“修品檢測、服務報價、修品質檢、取機發貨、業務回訪、審核關閉”等節點,來啟或不啟用對應的流程環節。
服務受理默認時限:超期單時長設置,以受理時間開起始,以天為單位計算;
機器維修后,保修周期為多少天:定義在客戶結算時,在結算頁面的“保修截止”日期的默認時長。如果設置30天,則默認生成的保修截止日期為結算當天30天;
機器維修后多少天內再次維修的為“返修”:定義返修單的時間周期,以工單完工時間為起始時間;符合返修條件的機器,在工單受理時自動標記返修標志;
業務回訪環節在"審核關閉之前/審核關閉之后":在同時啟用了“業務回訪”和“審核關閉”時,可設置哪個環節在前;
服務工單添加 “配件/耗材” 時默認價格為:定義工單添加配件時,結算方式客付時默認顯示的價格,如進貨價、出庫價等,可以【貨品目錄】設置相關價格。
服務工單添加 “配件/耗材” 廠付時默認價格為:定義工單添加配件時,結算方式廠付默認顯示的價格。
服務單預約時間到期提醒:設置工單預約時間提前提醒的周期;
工單處理時默認下一步處理為:有三種方式:1、完工關閉:工單自動關閉進入下一流程環節 2、內部派工:轉派給其它人員 3、臨時保存:沒有處理完成,臨時保存處理內容,下次可再次繼續處理;
服務單客付金額為0跳過“待結算”環節:服務單對客戶收取的金額為0時,工單完工關閉后,無需“結算”,直接到回訪或審核關閉環節。
服務單派工后需技術員確認:勾選,則技術員在工單處理前需要【確認】操作,記錄確認時間,以便進行考核;
服務單添加配件/服務項目時,自動按機器品牌、類別自動篩選:勾選,則在選擇配件/服務項目時,自動根據工單的機器品牌、類別來篩選配件/服務項目,可手動清除篩選項,再選其它品類;
標記為"返修"的服務單,禁止添加服務項目:勾選后,則當工單有“返修”標志時,不能添加服務項目;