預付款單用于對往來單位的預付款的管理，包括付款日期、經辦人、部門、往來單位、預付金額、付款賬戶、付款方式、支出項目、發票信息、備注及附件。預付款單審核后，付款賬戶余額減少，往來單位的預付款增加，往來余額增加。
注意：業務單（如采購訂單）如果有預付款，會自動產生預付款單，單據審核后，可用于后期的采購收貨核銷對沖。
需要注意：待審核表示單據未生效，不會影響往來余額及賬戶余額。
新建：打開付預付款開單窗口。
修改：待審核的單據還可以進行修改，點擊或雙擊一條單據會打開修改窗口。
刪除：只能刪除待審核的。
審核：使單據生效，賬戶余額減少，預付款增加，往來余額減少。
反審核：使單據不生效。
點擊上圖中【新建】按鈕，打開下圖【付預付款】窗口。
按鈕說明
保存并審核：保存單據并讓單據生效。
保存：只保存單據，不生效，此時類似一個草稿。
反審核：使單據從已生效改為不生效，只有已審核的單據此按鈕才可操作。
刪除：把待審核的單據刪除掉，只有待審核的單據此按鈕才可操作。
清空：把已錄入的所有數據清空掉。
關閉/返回：關閉當前窗口。
界面配置：打開界面布局配置窗口。
打印：打開已保存單據的打印窗口。
