系統設置分為基本設置(設置一些常用的默認項及功能啟用)及自定義編號(可以按自己喜歡的編號規則設置單據及員工、客戶等一些基礎數據編號的生成規則)。
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1、基本設置
(一)倉庫管理相關設置
說明:
倉庫入庫業務單據貨品默認價格:定義倉庫入庫單據開單時貨品默認顯示的價格;
倉庫出庫業務單據貨品默認價格:定義倉庫出庫單據開單時貨品默認顯示的價格;
庫存查詢頁面默認隱藏0庫存貨品:查詢總庫存或分倉庫存時,默認勾選“隱藏0庫存”,這樣默認只顯示有庫存貨品,需取消勾選“隱藏0庫存”后才可顯示0庫存貨品。
入庫操作選擇貨品默認隱藏0庫存貨品:入庫開單,在選擇貨品頁面默認勾選“隱藏0庫存”,這樣默認只顯示有庫存貨品,需取消勾選“隱藏0庫存”后才可顯示0庫存貨品。
出庫操作選擇貨品默認隱藏0庫存貨品:出庫開單,在選擇貨品頁面默認勾選“隱藏0庫存”,這樣默認只顯示有庫存貨品,需取消勾選“隱藏0庫存”后才可顯示0庫存貨品。
入庫、出庫、領退、調撥啟用附件:啟用后,在相關單據可以上傳附件了(注意上傳附件會占用云盤空間)。
出庫/領退啟用簽字:啟用后,在手機APP端可以進行簽字。
貨品啟用多單位:啟用后,貨品可以設置多個附屬單位,不同單位設置等量換算后,系統會自動按主單位換算。
倉庫啟用廢品倉:啟用后,系統顯示廢品庫。報廢翻新單需要用到廢品庫,以及工單配件如果是更換方式的會自動生成廢件到廢品庫。廢品庫的貨品不會有成本價值。
(二)采購管理相關設置
說明:
采購單審核后是否自動入庫:1、自動入庫:采購單審核自動生成入庫單,貨品直接入庫。2、生成待審核的入庫單:采購單審核后,系統自動生成待審核的入庫單,需要手動在【倉庫管理】-【入庫單】中進行審核入庫。3、不自動生成入庫單:采購單審核后,需要手動生單生成入庫單,或者在【倉庫管理】-【入庫單】中新建入庫單,并引用采購單來入庫。
采購退單審核后是否自動出庫:跟入庫相反,根據設置是否自動出庫;
采購業務單據貨品默認價格:定義采購類單據開單時貨品默認顯示的價格(采購申請單,采購合同,采購訂單,采購開單及退單);
采購單引用采購訂單,采購數量不能大于訂單量:勾選后,當采購單引用采購訂單的貨品時,采購單貨品數量大于訂單量時不能保存;
(三)銷售管理相關設置
說明:
銷售單審核后是否自動出庫:1、自動出庫:銷售單審核自動生成出庫單,貨品直接出庫。2、生成待審核的出庫單:銷售單審核后,系統自動生成待審核的出庫單,需要手動在【倉庫管理】-【出庫單】中進行審核出庫。3、不自動生成出庫單:銷售單審核后,需要手動生單生成出庫單,或者在【倉庫管理】-【出庫單】中新建出庫單,并引用銷售單來出庫。
銷售退單審核后是否自動入庫:跟銷售出庫相反,根據設置是否自動入庫;
銷售業務單據貨品默認價格:定義銷售類單據開單時貨品默認顯示的價格(銷售報價,銷售訂單,銷售開單及退單);
銷售單引用銷售訂單,貨品銷售量不能大于訂單量:當銷售單引用銷售訂單貨品,貨品銷售量大于訂單量時,不能保存銷售單;
(四)賬款管理相關設置
說明:
應收賬款默認提醒周期:業務比如銷售單審核或服務單結算后產生的應收賬款,設置到期時間提醒。
應付賬款默認提醒周期:業務比如采購單審核后產生的應付賬款,設置到期時間提醒。
業務單據審核自動產生的收付款單不自動審核:業務單據,比如銷售單,有填本次現收金額的,審核后,系統會自動生成收款單,并默認自動審核收款單入賬。如果勾選了此項,則自動生成待審核的收款單,需要在【賬款】-【收款單】中手動審核入賬。
(五)其它設置
價格保留小數:設置系統各頁面單價或金額類數據的小數位數,位數越多越精確(因為有四舍五入)。
新建貨品默認成本核算方式:設置新建貨品時,默認顯示的貨品成本核算方式,關于成本核算方式,可見【貨品目錄】中的說明。
開單時倉庫默認:設置在業務開單時,默認為空還是顯示上一單的倉庫。
開單時項目默認:設置啟用項目后,在業務開單時,所屬項目選項默認為空還是顯示上一單的所屬項目。
單據貨品重復時,自動累加數量:設置在業務開單時,添加了重復的貨品,是否在原記錄上累加數量。
開單保存后默認停留在當前窗口:勾選后,在業務開單并保存后,當前開單窗口不關閉。
2、自定義編號設置
自定義單據及員工、客戶、廠商編號的生成規則