預收款單用于對往來單位的預收款的管理,包括收款日期、經辦人、部門、往來單位、預收金額、收款賬戶、收款方式、收入項目、發票信息 、備注及附件。預收款單審核后,收款賬戶余額增加,往來單位的預收款增加,往來余額減少。
注意:業務單(如銷售訂單)如果有預收款,會自動產生預收款單,單據審核后,可用于后期的銷售出庫核銷對沖。
需要注意:待審核表示單據未生效,不會影響往來余額及賬戶余額。
新建:打開收預收款開單窗口。
修改:待審核的單據還可以進行修改,點擊或雙擊一條單據會打開修改窗口。
刪除:只能刪除待審核的。
審核:使單據生效,賬戶余額增加,預收款增加,往來余額減少。
反審核:使單據不生效。
點擊上圖中【新建】按鈕,打開下圖【收預收款】窗口。
按鈕說明
保存并審核:保存單據并讓單據生效。
保存:只保存單據,不生效,此時類似一個草稿。
反審核:使單據從已生效改為不生效,只有已審核的單據此按鈕才可操作。
刪除:把待審核的單據刪除掉,只有待審核的單據此按鈕才可操作。
清空:把已錄入的所有數據清空掉。
關閉/返回:關閉當前窗口。
界面配置:打開界面布局配置窗口。
打印:打開已保存單據的打印窗口。