銷售單用于銷售貨品給客戶及和客戶的應收款、出庫單、收款單、預收核銷單的管理,包括銷售日期、業務員、部門、客戶信息、出庫倉庫、收款信息、備注、附件及銷售貨品明細等信息。銷售單審核后會生成對客戶的應收款,如果本次現收有現收的,還會產生應收款單。
注意:銷售單審核后是否出庫減少庫存,取決于【系統設置】“銷售單審核后” 是否為自動出庫,自動出庫時才會減少庫存,否則要生成出庫單并審核后才會出庫。
【生成機器檔案】貨品目錄 貨品”屬性“為 整機,同時銷售時錄入了序列號 ,銷售審核并出庫后,才會生成客戶的機器檔案。
需要注意:待審核表示單據未生效,不會產生應收款和出庫單。
新建:打開銷售開單窗口。
修改:待審核的單據還可以進行修改,點擊或雙擊一條單據會打開修改窗口。
刪除:只能刪除待審核的。
審核:使單據生效,產生應收款。
反審核:使單據不生效,當被引用時無法反審核。
刷新:重新加載頁面數據,當打開多個功能窗口時,不同窗口之間切換,如果要顯示最新數據,需要點“刷新”顯示。新打開窗口或提示信息跳到窗口時,會自動刷新。
點擊上圖中【新建】按鈕,打開下圖【銷售出庫】窗口。
按鈕說明
保存并審核:保存單據并讓單據生效。
保存:只保存單據,不生效,此時類似一個草稿。
反審核:使單據從已生效改為不生效,只有已審核的單據此按鈕才可操作。
刪除:把待審核的單據刪除掉,只有待審核的單據此按鈕才可操作。
清空:把已錄入的所有數據清空掉。
關閉/返回:關閉當前窗口。
界面配置:打開界面布局配置窗口。
打印:打開已保存單據的打印窗口。
選擇貨品:批量選擇貨品。
導入明細:通過Excel導入貨品。
引用單據:可以引用銷售報價單或銷售訂單。
合并相同貨品:對相同的貨品多次選擇時,只累加數量,注意先勾選再添加貨品時才會生效。