貨品的增加和減少都必須要有對應的出入庫單據。貨品入庫單詳細記錄了貨品每次增加的來源、原因、日期、經辦人、審核人等信息。
需要注意:待審核表示單據未生效,倉庫貨品庫存不增加。
新建:打開貨品入庫窗口。
修改:待審核的單據還可以進行修改,點擊或雙擊一條入庫單會打開修改窗口。
刪除:只能刪除待審核的入庫單。
審核:使單據審核生效,即增加倉庫貨品庫存數量。
反審核:把已生效的入庫單修改為待審核,使單據不生效。
刷新:重新加載頁面數據,當打開多個功能窗口時,不同窗口之間切換,如果要顯示最新數據,需要點“刷新”顯示。新打開窗口或提示信息跳到窗口時,會自動刷新。
按鈕說明
保存并審核:保存單據并同時讓單據生效。
保存:只保存單據,不生效,此時的入庫單類似一個將要入庫的草稿。
反審核:使單據從已生效改為不生效,只有單據在已審核狀態下此按鈕才可操作。
刪除:把待審核的單據刪除掉,只有待審核的單據此按鈕才可操作。
清空:把已錄入的所有數據清理掉。
關閉/返回:關閉當前窗口。
界面配置:打開界面布局配置窗口。
打印:打開已保存單據的打印窗口。
選擇貨品:批量選擇要入庫的貨品。
導入明細:通過Excel導入要入庫的貨品信息。
合并相同貨品:對相同的貨品多次選擇時,只累加數量,注意先勾選再添加貨品時才會生效。
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在入庫開單頁面,點擊導入明細,選擇需要導入的數據文件,在導入窗口匹配好導入字段(按照模板默認會自動匹配),最后確定,如圖:
導入模板
說明:
1、貨品編號、數量、單價為必填;(單價為入庫成本價)
2、自動創建貨品信息:系統會自動檢測,如果貨品編號 在【貨品目錄】沒有檔案,會自動按導入模板文件的信息創建貨品目錄的檔案。所以如果之前沒有在【貨品目錄】錄入貨品信息的,要在模板錄入 貨品名稱,規格,單位等信息,不然自動生成的貨品信息不完整。(后續也可以批量在【貨品目錄】更新完善貨品信息,點此查看操作)