采購訂貨單用于記錄向供貨單位訂貨,包括供貨單位、合同號、優惠金額預付款信息、訂單附件及貨品信息。訂單審核后可生單或被【采購收貨單】引用,生成采購收貨單。采購訂貨單可以引用【采購申請單】或【采購合同】生成,方便追蹤整個采購流程的進度。
注意:采購訂貨單只是向供貨單位訂貨,不會產生【入庫單】,即不影響貨品庫存。
需要注意:待審核表示單據未生效,無法被【采購單】引用。
新建:打開訂單開單窗口。
修改:待審核的單據還可以進行修改,點擊或雙擊一條單據會打開修改窗口。
刪除:只能刪除待審核的。
審核:使單據生效,可被采購收貨單引用。
反審核:使單據不生效,當被引用時無法反審核。
刷新:重新加載頁面數據,當打開多個功能窗口時,不同窗口之間切換,如果要顯示最新數據,需要點“刷新”顯示。新打開窗口或提示信息跳到窗口時,會自動刷新。
點擊上圖中【新建】按鈕,打開下圖【訂單開單】窗口。
按鈕說明
保存并審核:保存單據并讓單據生效。
保存:只保存單據,不生效,此時類似一個草稿。
反審核:使單據從已生效改為不生效,只有已審核的單據此按鈕才可操作。
刪除:把待審核的單據刪除掉,只有待審核的單據此按鈕才可操作。
清空:把已錄入的所有數據清空掉。
關閉/返回:關閉當前窗口。
界面配置:打開界面布局配置窗口。
打印:打開已保存單據的打印窗口。
選擇貨品:批量選擇貨品。
導入明細:通過Excel導入貨品。
引用單據:可以選擇引用【采購申請單】和【采購合同】。
合并相同貨品:對相同的貨品多次選擇時,只累加數量,注意先勾選再添加貨品時才會生效。