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如何導入貨品和庫存 最后更新時間: 2023年02月02日

導入貨品檔案

導入期初庫存

批量導入更新貨品

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操作視頻批量導入貨品: 1、批量導入貨品前準備工作     2、批量導入貨品目錄     3、批量入庫導入貨品     4、批量修改更新貨品


一、導入貨品檔案


第一步,導入前準備工作

(1)配置需要導入的貨品信息:打開【基礎】-【倉庫相關】-【貨品目錄】,新建貨品,在貨品信息頁面點“配置”按鈕,并在配置頁面把需要顯示的貨品信息及名稱配置好,如圖:

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(2)列配置并導出模板:先在【貨品目錄】列表,右鍵點擊列表選擇【列配置】,定義需要顯示的信息,配置方法與上圖界面布局配置類似,配置完成后,點導出,導出空模板。

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模板說明

1、如果Excel的列頭和系統內名稱是一致的,系統會自動選擇對應的列。也可手動選擇Excel對應的列。

2、如果貨品分類在導入時存在多級分類,可以通過“>>”或“/”進行分割,如:"電腦>>筆記本"或"電腦/筆記本"。

3、單次最多只可導入5000條。如果貨品資料過多,可以通過分割成多個Excel文件分批導入。

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第二步,開始導入

如下圖,【新建右側下拉,【Excel導入】,點擊打開【導入窗口】。

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貨品資料導入窗口

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第三步,點擊確定按鈕開始導入

點擊【導入窗口】的【確定】按鈕,開始導入數據。

導入時長取決于您Excel文件的大小,當導入工作完成后,系統會提示導入成功的條數,如果有失敗的記錄,系統會有對應失敗原因,可查看修改,重新導入。

注意:貨品編號】是貨品在系統內的唯一標識,當導入的貨品編號存在時,系統會更新該貨品,不存在時添加。



二、導入期初庫存



初始使用系統,通過Excel表格導入的方式,批量錄入產品的期初庫存和成本。
如果有多個倉庫,需按倉庫分批入庫。

操作步驟:

第一步:獲得導入模板

期初入庫的導入模板,可直接從【基礎數據-倉庫相關-貨品目錄】界面,導出所有貨品目錄。

第二步:在導入模板中錄入貨品的庫存和成本等信息。

導出的【貨品目錄】表格中,插入列【數量】,錄入對應產品在需要期初入庫的倉庫的庫存。插入列【單價】錄入對應產品的期初成本單價。如下圖:

第三步:開始導入

進入【倉庫管理-入庫單】界面,點擊【新建】。選擇需要入庫的【入庫倉庫】(多個倉庫需要分倉庫依次導入)再點擊【導入明細】,選擇導入表格,點擊【確定】,開始導入。

注意:
1.系統會根據Excel的列頭系統內字段名稱智能識別,自動匹配名稱相同的列。如果名稱不同,則不會匹配上。這時,只需下拉選擇對應的列名稱,手動匹配即可。
2.單次最多只可導入5000條。如果貨品資料過多,可以通過分割成多個Excel文件分批導入。
3.導入時長取決于您Excel文件的大小,當導入工作完成后,系統會提示導入成功的條數,如果有失敗的記錄,系統會有對應失敗原因,可查看修改,重新導入。




三、批量更新貨品檔案



如果需大批量修改貨品檔案,可以通過EXCEL方式批量導入更新;

第一步:導出需要更新的貨品

在貨品目錄中篩選查詢出所有需要更新的貨品,然后在導出的EXCEL文件中編輯好貨品信息(注意貨品編號不能改,導入更新時是按貨品編號來唯一識別的

第二步:導入批量更新

打開貨品目錄導入窗口,如圖,要勾選“當貨品編號存在時,覆蓋現有貨品信息”,再點“上傳文件”來選擇編輯好的導入文件導入就可

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