貨品的增加和減少都必須要有對應的出入庫單據。貨品出庫單詳細記錄了貨品每次減少的來源、原因、日期、經辦人、審核人等信息。
需要注意:待審核表示單據未生效,倉庫貨品庫存不減少。
新建:打開貨品出庫窗口。
修改:待審核的單據還可以進行修改,點擊或雙擊一條出庫單會打開修改窗口。
刪除:只能刪除待審核的出庫單。
審核:使單據審核生效,即減少倉庫貨品庫存數量。
反審核:把已生效的出庫單修改為待審核,使單據不生效。
刷新:重新加載頁面數據,當打開多個功能窗口時,不同窗口之間切換,如果要顯示最新數據,需要點“刷新”顯示。新打開窗口或提示信息跳到窗口時,會自動刷新。
點擊上圖中【新建】按鈕,打開下圖【貨品出庫】窗口。
按鈕說明
保存并審核:保存單據并同時讓單據生效。
保存:只保存單據,不生效,此時的出庫單類似一個將要出庫的草稿。
反審核:使單據從已生效改為不生效,只有單據在已審核狀態下此按鈕才可操作。
刪除:把待審核的單據刪除掉,只有待審核的單據此按鈕才可操作。
清空:把已錄入的所有數據清理掉。
關閉/返回:關閉當前窗口。
界面配置:打開界面布局配置窗口。
打印:打開已保存單據的打印窗口。
選擇貨品:批量選擇要出庫的貨品。
導入明細:通過Excel導入要出庫的貨品信息。
合并相同貨品:對相同的貨品多次選擇時,只累加數量,注意先勾選再添加貨品時才會生效。