服務管理,對售后維修業務工單進行管理,及相關聯的收費配件、服務收費項目,處理記錄、服務結算收款等管理。
服務工單業務流程
流程說明
樂報修用戶自助平臺:專門管理用戶報修、查詢及評價,以及對機器進行一機一碼管理,用戶可通過微信、APP、網頁等多種方式進行報修,查詢進度,及完工后評價管理。通過與維修業務通云系統對接,報修單可自動生成工單及自動派工,工單處理狀態也可時時推送給用戶。樂報修平臺詳細請見 樂報修使用說明
受理登記:手動方式登記工單; 詳細說明
調度中心:工單待處理中心,可以派工,修改,及取消工單處理。默認派工到工單處理,也可以將工單直接派到修品檢測、服務報價中。樂報修或吉客云對接的工單默認都同步到調度中心。 詳細說明
修品檢測:對用戶報修的設備進行初步檢測,錄入檢測結果(該流程可以設置不啟用)。詳細說明
服務報價:維修之前給客戶報價,并記錄報價(該流程可以設置不啟用)。詳細說明
工單處理:技術員工單處理環節,錄入處理措施,也可轉派工單給他人,或對工單退回或取消處理,本系統支持手機APP進行工單處理,極大方便了現場拍照上傳及客戶簽名處理。 詳細說明
修品質檢:對已完工的修品進行檢測,檢測通過才進入下一流程(該流程可以設置不啟用)。詳細說明
客戶結算:已完工或已質檢,等待與客戶部分費用結算的工單,如果【系統設置】勾選了“服務單客付費用為0時跳過結算環節”,則當工單客付金額為0時,不會顯示在此環節; 詳細說明
客戶回訪:已結算,等待回訪或評價(樂報修提交)的工單;只有設置了需回訪條件的工單才會顯示在待回訪(該流程可以設置不啟用)。詳細說明
審核關閉:等待審核結束的工單(該流程可以設置不啟用)。詳細說明
服務單查詢:已結束工單,也包括上述所有狀態的工單全部顯示,以便集中查詢管理;以及歷史工單導入操作;也可在此刪除工單(只能刪除已取消的工單)詳細說明